1. 流程黑洞

冗长纸质签核、人工作业、跨系统数据不一致。

  • 风险：决策延宕、效率低落。

2. 难以合规

文件变更、人员培训、系统流程不同步。

  • 风险：稽核风险、罚款。

3. 知识断层

企业宝贵的 SOP 知识散落各地。

  • 风险：新人难以上手、经验难以传承。

Guru Gaia-X 三大模块，让合规与内控变简单

  1. 1. 核心驱动：Gaia-X 新一代流程管理 (BPM)

    低代码平台，实现全企业流程自动化。

  2. 2. 文件基石：DMS ISO 档案管理

    确保文件生命周期、版本控制、信息安全与合规。

  3. 3. 人才培训：TMS 训练管理

    建立训练体系，自动化人员培训与资质认证，确保流程落实。

Gaia-X 运营闭环平台总览
GAIA-X DMS ISO TMS

模块一：Gaia-X 流程管理 – 您的流程设计师

Gaia-X 不只是一个 BPM 系统，

也是一座低代码流程智慧平台。

Gaia-X 让您的企业不再受制于传统流程的僵化，

赋予 IT 和 Key User 快速应变、持续优化的能力。

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Guru Gaia-X 五大核心优势

1. 零摩擦的集团级流程管理

无论您的业务横跨多少区域、多少子公司，

都可实现流程统一标准化与差异化管理。

  • 集团级架构支持
  • 兼具流程设计弹性
  • 可快速建构可扩充的流程体系
  • 摆脱多套系统并存的运营痛点
Gaia-X 提供集团级架构支持

2. 同时支持行政与业务组织架构

企业架构全覆盖，行政与业务流程一手掌握。

  • 业界唯一同时支持行政组织与业务组织架构
  • 轻松管理多组织、多职务、兼职人员的复杂审批路径
  • 涵盖HR 请假单、财务报销、业务订单审批、工厂品检等
独家支持行政和业务组织架构

3. 拖拽式低代码设计

从想法到部署，极速实现！

新流程部署时间从数周缩短至数小时。

  • 拖拽式表单设计界面，完全免代码操作
  • 支持 Word / HTML 表单套用，最大化保留既有表单资产
  • 内置运算式函数，自动化计算表单数据，减少人工错误
  • 提供自定义流程范本库，快速复制与套用常用流程
拖拽式低代码，方便所有员工使用

4. 弹性化核决权限设定

告别「一刀切」的僵化审批。

弹性、精准、可控的授权，是内控的核心。

  • 支持组织核决权限表功能，针对不同部门设定差异化权限
  • 可同时设定多参数与多条件条件式规则
  • 开放 Key User 管理者自行设定核决规范与授权层级，解放 IT 人力，使流程的敏捷迭代
可针对不同部门设定差异化权限

5. 强大系统整合与数据互通

打破数据孤岛，实现与企业内外部系统的实时互通。

确保数据一致、作业即时，避免二次输入。

  • 免程序设计，即可完成跨系统整合
  • 已整合 SAP、Infor、金蝶、MySQL、Webservice、微信、钉钉等主流系统
  • 采用队列与非同步输出机制，确保数据传输快又稳
  • 支持多系统数据同步，确保信息一致与业务连续性
可与主流系统整合

您有企业流程管理、低代码流程平台、组织核决权限相关需求吗？

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模块二：Guru DMS 文件管理 – 让文件不再是乱源，而是企业重要资产

Guru DMS 不仅是文件控管平台，

更是企业文件合规、保密与知识管理的核心，

且满足 ISO 9001、FDA 21 CFR Part 11 等国际严苛标准。

Guru DMS 可将企业文件从混乱的风险源，

转变为可追踪、高价值的数字资产。

📧 预约 Guru DMS 产品 Demo

Guru DMS 四大核心优势

1. 国际级合规标准，零稽核风险

您的企业是否困扰于纸质分散、文件变更、版本混乱，导致无法通过 ISO 或 FDA 稽核？

  • 全面符合严苛规范：Guru DMS符合 ISO 9001、FDA 21 CFR Part 11 等国际标准，保障企业运营合法性
  • 完整生命周期追踪：覆盖文件从建立、签核、生效、修订、作废的全流程自动化管理 Guru DMS 让每个步骤都有记录
  • 透明化审计机制：Guru DMS 内置审计追踪功能，所有操作记录透明可查，一键生成完整稽核报告，轻松面对外部审查
DMS 合规管理界面

2. 军事级安全防护、精细化权限控管

您的企业是否仍担忧机密文件遭未授权人员存取、打印或外泄？

  • 精细化权限设定：权限设定细腻至文件密级、使用者角色（如 QA、签核人），Guru DMS 真正实现数据最小权限存取
  • 内置防泄密设计：关键文件结合电子签章、浮水印与打印流程签核，防止截图与未经授权的复制
  • 严格打印控管：仅授权专员可执行高密级文件打印，并强制留存详细打印记录与二次验证，杜绝数据实体外泄
DMS 权限管理界面

3. 高效协作：文件生命周期智慧化

您的企业是否正面临多人协作版本混乱，甚至需要反复以电邮传送文件？

  • Office 在线编辑整合：Guru DMS 支持多人同时在线编辑，版本追踪不混乱，更避免文件副本流窜
  • 文件自动化流程：文件变更与修订可自动触发 GaiaX BPM 流程进行签核，加快文件生效速度，确保所有 SOP 都是最新版
  • 知识即时共享：确保企业知识数字化沉淀，快速搜索与分享，提升跨部门协作效率
DMS 在线协作界面

4. 文件自助服务中心：便利使用者、解放 IT 和行政人力

使用者查询、借阅、打印文件，仍都需要 IT 或行政部门手动介入，耗费人力吗？

  • 一站式自助服务：提供使用者查阅、借阅、打印、分发等服务一站式入口，大幅降低行政负担
  • 智慧权限失效：临时存取权限具备到期自动失效机制，确保信息安全不留后门
  • 自动生成报表：文件收发与使用报表自动生成，实现文件流通的闭环管理，让管理工作数字化
DMS 自助服务中心

您正在寻找数字电子式储存、跨部门协作、合规与标准化、安全与风管解决方案吗？

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模块三：Guru TMS 人才训练管理－确保流程落地的人才引擎

Guru TMS 人才训练管理平台不只是 HR 的行政工具，

更是企业实现内控合规与流程高效落地的「人才引擎」。

Guru TMS 可协助企业建立全面训练架构，

并确保企业员工资质与最新的文件/流程同步生效，

真正实现「流程一改，全员到位」。

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Guru TMS 核心功能

1. 四大训练任务类型

Guru TMS 支持多种训练场景，满足企业不同培训需求：

  • 计划性训练：年度与例行课程
  • 非计划性训练：临时与项目导向训练
  • 在职训练 (OJT)：适用于新进、调任、复职员工
  • 自动化任务：可与 DMS 文件生效自动串联触发训练
TMS 训练任务管理界面

2. 训练管理数字化，推动高效与行动学习

Guru TMS 涵盖训练规划、执行、考核、追踪等全流程，为企业实现训练活动闭环管理。

  • 角色分工明确：管理员、讲师、学员权责清晰
  • 线上与集中训练支持：签到、教材上传、行动端扫码
  • 线上考试与评分系统：题库管理、自动批改、自动生成结果报告
  • 行动端支持：可随时查看学习任务与考试结果
TMS 数字化训练管理

3. 实现专业资质控管：持证上岗、职位训练矩阵

Guru TMS 透过职位训练矩阵机制，整合资质考核与任用流程，确保企业员工持证上岗，大幅提升作业品质与专业度。

  • 职位训练矩阵设定：系统自动定义职位训练内容与时程
  • 资质考核与任用流程：通过考核后自动授予资格
  • 年度训练管理：可查阅历史训练、规划复训与新增课程，并符合内控要求
TMS 资质控管系统

4. 闭环范例：DMS 与 TMS 深度联动

当 DMS 档案生效后，可自动生成 TMS 训练任务，确保流程标准化，并同步落实人员培训。

  • 文件生效自动触发训练任务
  • 确保员工资质与最新文件同步
  • 实现流程一改，全员到位
  • 完整的训练记录与追溯
TMS DMS-TMS 联动流程

立即联系 Guru TMS 专业顾问 为您的企业建立全面的人才训练架构

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选择 明基逐鹿，深度整合三大模块，实现高效业务闭环

明基逐鹿Gaia-X 是业界极少数能将流程、文件、人才训练管理，三方高度联动的解决方案。选择 明基逐鹿Gaia-X，就是为您的企业选择一套深度整合的运营体系，打造完美业务闭环。

企业数字化转型之路，首选明基逐鹿为您筑路

Guru Gaia-X 系列不仅能降低企业系统叠床架屋的风险、减少数据孤岛与接口维护的复杂性，更是企业国际合规（如 ISO、FDA）自动化稽核的坚实基石，让您的合规零漏洞，也让企业流程执行品质始终维持在企业设定的最高门槛。

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