招聘，也“无纸化”啦！

HR不仅要应对公司业务部门花样百出的招聘需求；

工作的大部分时间都在打电话和发送电子邮件以安排和重新安排面试时间；

还要登录到不同的站点以发布招聘广告，并查看无尽的电子表格以尝试计算聘用时间，因为老板希望及时看到数字报告；

每天担心面试通过后应聘者是否能成功入职；负责入职当天办理入职材料、流程的审批及流转等...

随着企业数字化变革的愈演愈烈，招聘部门的HR们都在思考如何搭上数字化的快车，将eHR系统与招聘业务联系起来，满足业务及应聘者需求的同时，实现线上eHR系统的无纸化招聘。

• 数字化 减少线下作业

“无纸化招聘”可帮助HR们实现业务数字化，通过移动端+PC端的线上eHR系统操作，加快日常流程的审批及流转过程，减少繁琐的线下作业。

据调查，2000人规模的电子厂两年间存储的人事档案资料约40000份，普工的离职率约200%，年年累积的纸质人事档案不仅占据空间，企业和HR管理起来作业量也很大，办理入离职或日常查阅档案时费时费力，缺乏时效性。

工厂的普工由面试到入职上岗也要经历很多流程的审核和管理，如宣讲—笔试—面试—认证识别—人脸采集—体检—报道—分配工号—制作工卡——分配组长带人—培训—排班—正式上岗。

如何做到每个环节都可追溯？

对每个环节批量进行实时数据抓取？

对每个环节可随时查看呈现结果，对于黑名单实时管理？

明基逐鹿eHR系统推出的“无纸化招聘管理系统”，可以让企业部门之间将工作串联起来的同时，处理流程上多环节的任务。

这样，不仅可以大大减少重复劳动，也可以方便业务和职能部门对各个环节进行审核、批复、查询、签字等，减少线下作业。

eHR系统的无纸化招聘功能做到的不仅是信息收集无纸化，同时对于合同也是无纸化管理。

除了实现入职员工签署的电子合同，HR可以通过线上对现有的新晋员工劳动合同进行管理，例如在线与员工续签劳动合同、员工实习期通过签署转正合同等。

不仅招聘人员通过数字化转型节省了时间，面试候选人还能够通过企业公众号平台注册个人信息，自动填写申请表和一键式申请按钮来更快地申请。企业可以通过公众号平台对外公布企业信息与通知，对企业起到推广宣传的作用。

应聘者通过个人中心可以查看个人信息/招工进度/住宿信息/签到记录查询/薪酬查询/投诉建议/申请离职等消息，通过反馈或跟进获得更具个性化的沟通时，应聘者会获得更积极的体验，对公司及入职会保持更多积极态度。

在线化 资料云储存

过去，企业的人事文档资料管理形式以纸质存储为主，大型工厂还要专门配备档案管理员进行管理和日常调阅登记。

这种形式不仅储存、查阅难，定期检查维护成本也很高，HR调阅资料还需要和管理员沟通协调，严重影响工作效率。

而利用明基逐鹿eHR系统的“无纸化招聘管理系统”，应聘者可以在线提交个人信息和人事资料表，观看注意事项，完成线上的学习与考试，报道当天上传身份证照片等电子档;HR经理每天通过PC端登录工作看板可以看到每日招聘结果、考试完成人数、录用人数、待分配宿舍人数等。

所有的人事文档以电子形式进行云储存，储存空间大，占地小。同时，还可以通过关键词进行智能搜索、查找，大大提高了工作效率。

将所有数据记录在案，企业中琐碎的情况例如招聘人员分析、面试结果分析、入职数据分析等等，都可以通过“无纸化招聘”进行数据统计和可视化。

合规化 堵住流程漏洞

由于企业独立招聘工作量很大并且耗时，往往会选择与多家第三方人力资源外包公司合作，由人力资源外包公司代为招聘，人事关系及劳动合同都与外包公司签署。

HR可以在线设定合同模板参数，实时监管并抓取外包公司招聘及合同数据信息，通过登录PC端，选择应聘者/薪资规则/合同有效期，数据抛送第三方合同接口生成电子合同，与应聘者现场签署。

体系化 提高员工体验，降低离职率

如果企业所有的流程审批，如面试、业务、调休等都通过电子的形式上传审批，纸质文件就会大量减少。

这种既能提高员工工作效率，还可以减轻了企业员工的工作负担，增强员工体验。