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定颖电子泰国厂|明基逐鹿HCM系统成功案例分享

发布时间:2026-06-29 0 来源:明基逐鹿 作者:明基逐鹿eHR


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客户简介

定颖电子是全球高端PCB行业龙头企业,主营AI服务器电路板、GPU基板、高端HDI板等核心产品,服务人工智能、云计算等高端赛道。企业采用全球化布局模式,国内黄石厂区为上市主体(更名超颖电子),昆山厂区与泰国海外厂区沿用定颖电子品牌,统一纳入集团全球化战略体系。

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泰国生产基地是集团海外核心智能制造厂区,承担产能扩容、供应链全球化布局的重要使命。伴随厂区量产提速、产线扩建和人员扩招,传统Excel台账、人工统计的人力管理模式,已无法满足海外工厂数字化、规范化、属地合规化的管理需求,亟需专业化HCM系统支撑海外人力管控。

02

项目痛点与管理难点

上线前,泰国厂人力资源管理存在诸多短板,严重制约厂区运营与集团全球化管控,核心痛点集中在五大维度:


1

海内外数据割裂,存在严重数据孤岛

国内厂区已实现HR全流程数字化,泰国厂长期依赖手工统计人事、考勤、薪资数据,海内外数据无法互通,集团无法实时掌握海外人力配置、用工成本、人员流动等核心数据,全球化统筹管理难度大。

2

海外用工场景复杂,合规风险突出

泰国劳动法规、社保个税、加班及离职补偿规则与国内差异较大,叠加双币种结算、外籍员工管理、本地化工时管控等场景,人工核算极易出错,存在税务稽查、劳工审计的合规隐患。

3

制造场景复杂,人力核算效率低下

PCB产线多班次倒班、临时顶岗常态化,薪资联动夜班补贴、计件绩效,数据核算量大且繁琐。传统人工统计周期长、错漏频发,大幅增加HR事务负担,无法适配量产厂区高效运营需求。

4

集团标准化与属地灵活性难以平衡

集团需要统一组织架构、审批与绩效体系实现标准化管控,而泰国厂区需适配本地用工文化和属地福利政策,传统模式无法兼顾双向需求。

5

员工服务体验差,人才储备薄弱

无数字化自助端口,员工考勤核对、薪资查询、请假报备均为线下人工办理,效率低下。同时缺乏数字化人才培育载体,难以支撑高端产线长期人才梯队建设需求。

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解决方案与核心落地能力

依托制造业HR数字化及海外属地服务经验,明基逐鹿为定颖电子泰国厂落地Guru HCM系统,搭建“集团统一管控+泰国属地适配”的全球化人力数字化平台,针对性解决海外管理痛点。

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全球化一体化架构,打通数据壁垒

系统搭建“总部统筹、属地独立运营”双层架构,集团统一规范组织架构、员工主数据、审批及绩效体系,泰国厂区独立配置本地薪税规则、用工权限,实现昆山、黄石、泰国三大基地数据实时同步、多法人隔离管控,彻底消除海内外数据孤岛。

深度属地适配,筑牢合规防线

系统内置泰国全套劳工、社保、个税核算规则,适配本地工时、加班费率、年假、离职补偿等合规要求,支持数据自动校验与风险预警。同时兼容中、英、泰三语言与人民币、泰铢双币种核算,所有单据、报表符合当地审计标准,全程留痕可溯,规避用工合规风险。

适配制造场景,实现考勤薪资智能化核算

针对PCB产线多班次排班、临时顶岗、津贴及计件薪资联动等场景,定制智能核算模型。支持门禁、移动端多渠道打卡,自动完成工时统计、津贴核算、薪资联动计算,替代传统手工操作,实现考勤薪资全流程自动化精准管控。

全流程数字化,完善人力管理闭环

系统覆盖员工入职、考勤、薪资、绩效、培训、离职全生命周期管理。配套移动端自助服务,员工可自主办理各类日常事务,管理层可跨境线上审批,突破地域时差限制,大幅提升HR运营效率。

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项目实施过程

项目遵循标准化实施流程,高效攻克跨境沟通、法规适配、系统切换等难点,按期高质量完成全模块上线验收。2项目初期,实施团队联合集团HR、泰国厂区法务及生产部门,梳理属地政策、产线排班及薪酬规则,定制专属本地化方案。随后完成多语言适配、薪税公式配置、三地数据接口开发,通过多轮压力测试,保障系统适配量产高峰期稳定运行。3项目开展分层全员培训,针对HR、管理层、一线员工定制培训内容,配套双语操作手册。采用“先职能、后车间”的分批上线模式,新旧台账平稳过渡,无停工、无核算延误。上线后持续驻场运维迭代,完成全套文档与运维体系交付,顺利通过集团验收。

05

项目落地价值与成效

大幅减负提效,释放HR核心价值

考勤、薪资实现系统自动结算,核算准确率100%,杜绝人工误差。各类人事审批全线上流转,大幅减少事务性工作,让HR聚焦人才培育、成本优化等核心工作。

全维度合规兜底,实现海外合规用工

依托本地化合规算法与自动校验能力,系统精准适配泰国用工监管要求,自动生成合规审计报表,彻底化解海外用工、税务、审计合规风险。

统一全球管控,赋能集团战略布局

海内外人力数据、管理标准全面统一,集团可实时监控海外人力核心指标,精准统筹全球人才资源调配,有力支撑泰国厂区产能扩建与集团全球化发展。

优化员工体验,稳定生产团队

双语移动端自助服务让薪资查询、流程报备更高效透明,有效提升员工满意度与归属感,降低人员流失率,保障高端产线稳定生产。

弹性数字化底座,支撑长期扩产迭代

系统具备高可拓展性,可适配厂区后续扩建、人员规模扩增的管理需求,为企业海外智能制造长效发展提供稳定的数字化支撑。

06

项目总结

本次项目是高端制造企业出海实现跨国人力数字化、合规化管理的优质标杆。明基逐鹿助力定颖电子平衡集团标准化管控与海外属地灵活运营需求,搭建起完善的全球化人力资本管理数字化底座。

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未来,双方将持续深化合作,围绕人才梯队建设、人力成本精益管控等维度持续迭代,以数字化赋能定颖电子巩固全球PCB龙头地位,助力企业全球化高质量发展。

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