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企业人力资源管理者一定要给员工发放薪资条吗?薪资条应该包含哪些项?

发布时间:2022-09-27 0 来源:明基逐鹿 作者:明基逐鹿eHR
企业HR在给员工发工资时,一般会根据工资明细制作工资条发给员工,用于薪资明细的提前核对。企业HR和员工在确认过程中更多关注的是薪资条的金额,往往忽略了发放的工资条明细是否合规?


那么问题来了,企业一定要给员工发放薪资条吗?合规的薪资条应该包含哪些项?让逐鹿为您带来解答。


工资支付暂行规定第六条:

用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。

薪资条不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准。企业用人单位如果不向员工提供薪资条是违法的!

另外,企业用人单位发工资代扣代缴社保公积金及个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的扣缴税款等信息,也属于违法行为


合规的薪资条应该包含哪些项?

一般来说,一个简单的薪资条通常包括9个项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。有些薪资条会多加上一些福利补贴、加班费等等。

详细来说,我们可以把工资项目分为四个部分,工资标准、五险一金、扣款补贴、和实发工资。


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  • 工资标准:包括基本工资、岗位工资、绩效工资、业务提成、计件工资、工龄工资、津贴等。

  • 五险一金:包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金(五险一金的个人部分是列入税前扣款的,也就是在计算个人所得税时,企业要先扣出五险一金的个人部分)

  • 扣款补贴:因实际工作产生的增减项,比如:考勤扣款、餐补等。

  • 实发工资:就是工资标准扣除五险一金及相关扣款补贴后,用人单位实际支付给职工的工资。

数字化的应用加上传统纸质薪资条制作及发放的不便利性,使得更多企业都会选择给员工发送电子薪资条。
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